Auswahltabelle für Videokonferenz-Tools

So hilft dir die Tabelle bei der Eingrenzung passender Tools:

1. Was ist dir am wichtigsten?
Beispiel: Bedienung soll “einfach und intuitiv” sein
2. Wähle deinen zweiten Filter
Beispiel: Fokus liegt auf “Zusammenarbeit im Team”3. Meist reicht das schon

Sonst füge weitere Filter hinzu oder ändere die Filterkriterien.

DISCLAIMER:
Die Tabelle wurde erstellt durch das Forum Agile Verwaltung in Kooperation mit der Stadt Freiburg im Breisgau. Sie soll auf einfache Weise bei der Auswahl und Eingrenzung von Video-Konferenz-Tools helfen. Sie basiert deshalb auf nur sieben Kriterien und einfachen Steckbriefen. Sie ist ein Hilfswerkzeug von Praktiker*innen ohne Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Legende

Produkt Name des Werkzeugs/Tools
Land In welchem Land ist der Hauptsitz des Anbieters, d.h. wo ist  die Gerichtsbarkeit?
Beste Option: EU-Mitgliedsland oder Open Source
Info Link zu weiteren Infos über das Produkt  auf der Internetseite des Anbieters.
Fokus Anwendungsschwerpunkt. Wofür ist das Tool gemacht beziehungsweise am besten geeignet? Beste Option: Der gewünschte eigene Schwerpunkt oder Variabel.
Vertrag Beste Option: Individualvertrag nach Vorgaben des Auftraggebers (DSGVO-konform) Zweitbeste Option: DSGVO-konformer Anbietervertrag (muss durch Datenschutzbeauftragten/Behörde bestätigt werden).
Betrieb Beste Option: Cloudhosting EU (alle Daten werden auf einem Server innerhalb der EU gespeichert) oder Interner Betrieb (= On Premise; das Werkzeug wird auf eigenen Servern installiert, womit völlige Souveränität über die Daten besteht).
OSS Handelt es sich um Open Source Software (das ist die beste Option, wenn sie DSGVO-konform gehostet wird) oder um eine Entwicklung des Anbieters, also proprietäre Software?
PWA Läuft das Tool mit allen Funktionen auf allen Geräten in einem Browser ohne Download und Installation von Apps oder Hilfssoftware? Beste Option: Ja.
Bedienung Benutzerfreundlichkeit / Erlernbarkeit und Nutzererfahrung (User Experience, UX), bezogen auf den jeweiligen Anwendungsschwerpunkt und den Funktionsumfang. Beste Option: Intuitiv, klar strukturiert.
Funktion Grobe Abschätzung des gesamten Funktionsumfangs in Relation zum jeweiligen Anwendungsschwerpunkt.
Details Link zu Erfahrungsberichten und  Funktionen des Werkzeugs/Tools im Wiki Agiles Verwaltungswissen

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